Những Thông Tin Về Việc Làm Thêm Mà Du Học Sinh Cần Biết

Làm thêm (Baito) không chỉ giúp du học sinh (DHS) trang trải chi phí sinh hoạt mà còn là cơ hội tuyệt vời để trau dồi ngôn ngữ và trải nghiệm văn hóa công sở Nhật Bản. Tuy nhiên, để làm việc một cách hợp pháp, bạn cần nắm vững các quy định khắt khe từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản.

Dưới đây là cẩm nang chi tiết giúp bạn tự tin đi làm mà không lo vi phạm pháp luật.

Nội dung

1. Điều kiện để DHS được phép làm thêm

Theo luật pháp Nhật Bản, tư cách lưu trú của bạn là “Du học”, nghĩa là mục đích chính là học tập. Để được đi làm, bạn bắt buộc phải có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú（資格外活動許可）

Cách đăng ký: Bạn có thể đăng ký ngay tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh hoặc nộp đơn tại Cục Xuất nhập cảnh địa phương.
Dấu hiệu nhận biết: Sau khi được cấp phép, mặt sau của Thẻ ngoại kiều（在留カード）sẽ có dòng chữ xác nhận cho phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.

2. Quy định về thời gian làm thêm của Du học sinh

Cục Xuất nhập cảnh quy định rất rõ ràng về số giờ làm việc để đảm bảo việc làm thêm không ảnh hưởng đến kết quả học tập:

Trong kỳ học: Tối đa 28 tiếng/tuần.
Trong kỳ nghỉ dài: Tối đa 40 tiếng/tuần (tương đương 8 tiếng/ngày).

Lưu ý: Con số 28 tiếng là tổng cộng thời gian làm việc tại tất cả các nơi. Nếu bạn làm 2 hoặc 3 công việc cùng lúc, tổng số giờ vẫn không được phép vượt quá giới hạn này.

3. Cách tính 28 tiếng/tuần chuẩn xác nhất

Rất nhiều bạn mắc sai lầm ở bước này dẫn đến việc vi phạm luật một cách vô ý. Cục Xuất nhập cảnh tính 28 tiếng dựa trên bất kỳ 7 ngày liên tiếp nào, không nhất thiết phải tính từ Thứ Hai đến Chủ Nhật.

Cách tính	Giải thích
Tính theo tuần hành chính	Từ Thứ Hai đến Chủ Nhật phải nhỏ hơn hoặc bằng 28 tiếng.
Tính theo 7 ngày liên tiếp	Bạn chọn bất kỳ ngày nào trong tuần làm mốc, đếm ngược lại 6 ngày trước đó, tổng số giờ phải nhỏ hơn hoặc bằng 28 tiếng.

Ví dụ nguy hiểm: Trong ví dụ dưới đây, nếu tính theo tuần hành chính, số giờ làm mỗi tuần đều nằm trong giới hạn 28 tiếng/tuần. Tuy nhiên, nếu tính theo 7 ngày liên tiếp từ thứ Sáu tuần thứ nhất đến thứ Năm tuần thứ hai (phần ghi chữ đỏ) thì tổng thời gian làm việc sẽ thành 48 tiếng. Trường hợp này là vi phạm quy định!

	thứ Hai	thứ Ba	thứ Tư	thứ Năm	thứ Sáu	thứ Bảy	Chủ nhật
Tuần thứ 1	0 giờ	4 giờ	4 giờ	0 giờ	4 giờ	8 giờ	8 giờ
Tuần thứ 2	8 giờ	8 giờ	8 giờ	4 giờ	0 giờ	0 giờ	0 giờ

4. Thời gian làm thêm vào các kỳ nghỉ dài

Vào các kỳ nghỉ chính thức của nhà trường, DHS được phép tăng cường thu nhập với mức tối đa 40 giờ/tuần.

Trung bình DHS có bao nhiêu kỳ nghỉ dài trong năm?

Thông thường, một năm học tại Nhật Bản sẽ có 4 kỳ nghỉ lớn:

Kỳ nghỉ Xuân (Tháng 3 – Tháng 4): Khoảng 2 – 3 tuần.
Kỳ nghỉ Hè (Tháng 7 – Tháng 8): Khoảng 5 – 6 tuần (đây là kỳ nghỉ dài nhất).
Kỳ nghỉ Đông (Cuối tháng 12 – Đầu tháng 1): Khoảng 2 tuần.
Tuần lễ vàng (Cuối tháng 4 – Đầu tháng 5): Khoảng 1 tuần

Điều kiện quan trọng: Để được làm 40 giờ/tuần, bạn cần có Giấy xác nhận kỳ nghỉ của nhà trường. Nếu trường chưa bắt đầu kỳ nghỉ hoặc bạn tự ý nghỉ học, bạn vẫn chỉ được làm tối đa 28 tiếng.

5. Những điều “tối kỵ” cần chú ý khi làm thêm tại Nhật

Để bảo vệ visa và tương lai tại Nhật, bạn tuyệt đối không được vi phạm các điều sau:

Cấm làm việc tại các tụ điểm “nhạy cảm”: DHS tuyệt đối không được làm việc tại các quán Bar, Pub, quán tẩm quất, các cơ sở trò chơi có thưởng (Pachinko), hoặc dọn dẹp tại khách sạn tình yêu… dù chỉ là rửa bát hay quét dọn.
Không “mượn” thẻ của người khác: Việc sử dụng thẻ ngoại kiều hoặc mã số thuế của người khác để làm thêm là vi phạm pháp luật nghiêm trọng, có thể bị trục xuất ngay lập tức.
Ưu tiên tỷ lệ chuyên cần: Nếu bạn làm thêm quá nhiều dẫn đến trốn học, tỷ lệ lên lớp thấp hơn 80%, Cục Xuất nhập cảnh có quyền từ chối gia hạn visa của bạn dù bạn không làm quá giờ.

Lời kết: Làm thêm là một phần thú vị của đời sống du học, nhưng hãy luôn đặt việc học lên hàng đầu. Việc tuân thủ quy định 28 tiếng không chỉ giúp bạn giữ vững tư cách lưu trú mà còn đảm bảo sức khỏe để chinh phục những mục tiêu xa hơn tại xứ sở Phù Tang.

Biên soạn: Bộ phận HS&ĐN Nhật Bản